ラベルの考え方 of 電子道具箱

Gmail 導入のコツ

ラベルの考え方

従来型の「フォルダ」との違いを念頭に、「ラベル」付けと検索の活用で、これまでより、更に便利に。

「フォルダ」は、本棚やキャビネット、バインダーのような感覚で整理して使えるものですが、
「ラベル」は、印を付けて、後から検索するために使うものと考えると良いかと思います。

例えば、基本、1つのメールは1つの「フォルダ」に入れていましたが、「ラベル」の場合は、1つのメールに複数の「ラベル」が付けられ、必要な時に簡単に検索することが可能となります。

好みの問題もありますが、慣れてしまえば、「フォルダ」に整理する手間よりも、関連する「ラベル」を必要に応じて付けておいて、後から検索するという作業の方が、時間がかからず柔軟性が高い仕組みと考えれます。

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ユーザーに慣れてもらう

日々の業務での使用事例をご提案いたします。また、ご要望により、使い方を説明した配布用資料や参考URL等の作成アドバイスもいたします。

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従来型の「フォルダ」との違いを念頭に、「ラベル」付けと検索の活用で、これまでより、更に便利に。

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既存環境との融合

それまで使っていたメール環境をいきなり変えるのには抵抗があるものです。スタイルに合わせて、メール転送や、一括受信などを設定して、環境に慣れるとともに、取引先やお客様への新しいメールアドレスの浸透を図っていくことが可能です。

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