Gmail 導入のコツ
ラベルの考え方
従来型の「フォルダ」との違いを念頭に、「ラベル」付けと検索の活用で、これまでより、更に便利に。
「フォルダ」は、本棚やキャビネット、バインダーのような感覚で整理して使えるものですが、
「ラベル」は、印を付けて、後から検索するために使うものと考えると良いかと思います。
例えば、基本、1つのメールは1つの「フォルダ」に入れていましたが、「ラベル」の場合は、1つのメールに複数の「ラベル」が付けられ、必要な時に簡単に検索することが可能となります。
好みの問題もありますが、慣れてしまえば、「フォルダ」に整理する手間よりも、関連する「ラベル」を必要に応じて付けておいて、後から検索するという作業の方が、時間がかからず柔軟性が高い仕組みと考えれます。